2016年4月19日中午12点40分，汽车工程学院在227平台皇冠教学楼113教室召开2015-2016学年第二学期团学会及汽车协会第四次全体干事例会，出席本次会议的有汽车工程学院团学会指导老师王义艺老师，学生工作室胡宏志老师以及团学会各部门部长。列席本次会议的有团学会各部门干事和汽车协会干事。

本次会议的进行在主持人的引导下，井然有序。会议首先由各部门代表上台作工作总结，接下来工作的共同之处即为本周院运动会的召开，为圆满完成本次运动会，需要各部门共同努力，相互配合。另外，某些部门提到了由汽车工程系协办的“5·25”心理活动的前期工作准备，如心理专刊的编写，活动宣传等等，这也需要各部门互相支持。最后，胡宏志老师对团学会全体成员提出了五点要求，强调做好每一件小事的作用，希望在座的干事们继续努力，积极进取，完善自己。同时，王义艺老师发言表示，大家要全身心地投入到院运动会，发挥汽车工程学院的能力，让此次院运动会顺利进行。此次会议提醒众位干事，团结就是力量，要将自身放入集体，把汽车工程学院筑为一辆坚固强大的汽车，在回望过去工作的同时，也开往院运动会，竭力为它献力。