汽车工程学院现为加强学生会管理,规范学生会各部门成员行为,提高学生会工作效率,确保学生会日常工作有序进行,故制定本章程做为参考。
第一章 总 则
l 第一条 汽车工程学院学生会纲要
227平台皇冠汽车工程学院学生会以马列主义、毛泽东思想为指导,高举邓小平理论伟大旗帜,在院党总支的正确领导、院团总支的指导下,落实“团结、教育和引导青年”的工作方针,加强学院教风、学风建设,充分发挥党的助手和后备军的作用,加强团内民主建设,倡导民主决策、民主监督和民主管理,保证团员行使民主权利,对重大问题有决定权。不断完善学生组织的各种制度,主动关心我院学生的生活和学习,为我院学生多办实事,切实维护我院学生的利益;贯彻落实民主集中制的组织原则,使汽车工程学院学生会各部门的工作能有效的、有序的进行,努力把我院的学生工作推上一个崭新的台阶。
l 第二条 汽车工程学院学生会的基本任务
1.全面贯彻党的教育方针,提高学生民主素质、奉献精神,树立科学发展理念,加强成员之间良好的工作协调能力,为学生全面成才创造良好条件,团结和引导全学院同学成为适应建设有中国特色社会主义现代化事业要求的合格人才;
2.结合本学院的实际情况,组织开展有益于大学生身心健康和素质培养的课外活动和社会服务,提高本学院学生的思想觉悟和综合素质;
3.加强我院党总支和团总支与广大同学的联系,通过学生会各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与我学院有关学生事务的民主管理,代表和维护同学的正当权益,积极为同学服务并协助我院同学们解决在学习和生活中遇到的实际问题;
4.发展与学校各二级学院的友好关系,加强与其他学院学生会以及由校上直接领导的校级组织的联系,互相学习和帮助,提高我院学生会的交际关系网,共同营造良好的工作环境;
5.我院学生会成员有义务营造热爱学生会集体、关心学生会集体、向学生会集体靠拢的氛围,并将团结互爱、积极向上、奋发进取、精益求精的的汽车工程学院精神在全院发扬。
l 第三条 汽车工程学院学生会守则
汽车工程学院学生会的一切活动将以遵守国家宪法、法律法规为最高准则,以校纪校规和院纪院规为根基,在严格遵守法律法规、校纪校规和院纪院规的前提下,开展各项有益于我院学生身心理健康的活动,提高同学们的综合能力。
第二章 成员的权利与义务
l 第四条 成员的基本权利:
1.学生会各部门成员具有讨论和决定本部门重大事务或活动的投票权,拥有该事务或活动的最终决定权,享有参加本部门活动的优先权;
2.各部门拥有本部门所开展活动的奖罚权。
3.学生会干事有权通过各种正当途径和方式对我院各部门或各部门干部提出批评和建议,学生会干事同时有权对各部门或各部门干部的工作进行监督;
4.学生会成员享有平等的选举权与被选举权;
5.学生会所有成员有义务解决学院同学遇到的非公平待遇并保护同学的人身安全;
6.学生会成员在面对拒绝服从安排,屡次提醒不做改动的个人或班级时,有权向上级反映情况并提出批评;
7.学生会干部在任命时需全学院通告;
8.在学生会工作满一年(中途不得无故退出,工作期间无不良记录)可颁发聘书,如工作期间表现优异者,颁发荣誉证书。证书于成员退出时颁发,特殊情况经指导老师同意可提前颁发。
l 第五条 成员的基本义务:
1.遵守国家宪法及各类法律法规,遵守校纪校规、院纪院规,遵守汽车工程学院学生会章程制度;
2.在行使权利时,不得损害国家、社会、学校、学院及我院学生会的利益,不得妨碍他人行使权利,不得滥用权力破坏他人利益且在行使权力时做到大公无私、公平公正;
3.支持我院各部门工作,积极参加学生会各类活动,服从学生会安排,执行学生会的决议,努力完成学生会委托的各项工作,维护学生会的荣誉;
4.各部门干部除履行自身义务外,必须做到作风正派,态度积极,公平公正,热心为同学服务,为干事们做好带头作用;
5.学生会所有成员应加强与领导、老师和同学的交流、沟通,营造汽车工程学院“大家庭”的良好氛围;
6.尊重领导、老师和同学,严格规范自身行为,展现我学院良好的精神风貌。
第三章 组织结构与职责
l 第六条 学生会结构:
汽车工程学院学生会由主席团和“三部一室”共五部分组成,分别是:主席团、办公室、文体部、权益部、学习部。
l 第七条 人员配备:
(1)学生会指导老师一名。
(2)主席团成员共两名,设执行主席,执行主席由主席团成员轮值担任,以四个月为一个轮值周期。
(3)学生会各部门分别设负责人两名。
(4)学生会干事共计20-30名。
l 第八条 各部门主要职责:
1.主席团职责:
主席团是学生会的领导核心,需做到准确传达学校的方针政策并协助、协办学校各项工作,加强同校团委、校学生会、各二级学院以及我院学生会各部门的联系。同时承办校级组织相应部门所举办的各项活动,确保活动的顺利开展。
具体职责如下:
1)完善自身,积极主动学习,严格规范行为,带领学生会稳定、积极向上的发展,使汽车工程学院学生会在全校起到模范带头作用;
2)负责制定学生会每学期的工作计划并确保实施,完成每月学生活动总结并保证有条不紊地进行我学院相关活动;
3)督促各部门工作的开展,当有部门工作出现困难时,积极主动去解决,保证工作按时完成;
4)加强学生会成员的素质拓展,提高成员的自身综合能力;
5)积极主动的去了解学生会成员的思想动态,解决学生会成员遇到的问题,在日常生活、学习和工作中,面对不符合学生会要求的干事,向老师反映情况做出商讨后,可劝其退出学生会;
6)负责处理各类工作中的突发情况,理性的解决问题;
7)根据工作需要协调各部门之间互相协助,调动成员的工作积极性,对待成员的工作态度要给予客观的鼓励和批评;
8)加强与院党总支、院团总支、院学生会各部门及其他二级学院学生会之间的联系,学习其他学院学生会组织活动中优秀的方面;
9)加强与指导老师的沟通,按时将老师布置的工作传达下去并组织协助开展,及时反馈干部意见,起到良好的传输作用;
10)活动开展过程中,加强对学生会干部和干事的考核,不断完善学生会内部各项建设,形成一个强有力的学生领导团体;
11)面对有损我院形象、破坏我院利益等违纪行为时,必须及时制止并进行评判,严重者向老师反映情况后,做出对应程度的处罚。
12)主席团在确保学院各类活动开展的同时,需负责承办校上学生组织所安排的工作、活动,做到有条不紊。
2.办公室职责:
办公室是汽车工程学院学生会的枢纽部门,主要负责协助主席团工作和学生会日常工作安排,建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料,拟订和改进各项工作条例与制度,定期对干事进行考核、评议,同时对学生会内部成员的思想进行交流。
具体职责如下:
1)办公室主任负责文书工作,包括每次会议的记录、文件保存、工作计划、工作总结的收集以及各部门奖状、荣誉证书的打印,对每次活动要了解相关内容和活动后督促组织活动的部门进行总结;
2)办公室主任与主席团商议制定学生会各种相应的规章制度,负责发布学生会内部会议的通知;
3)部门干事负责做好每次会议的考勤工作、主持工作,使每人的考勤情况列入每学期学生干部的评优中;
4)办公室主任负责协助主席团对各部门工作进行考核,并对表现优异的学生干部进行表彰;
5)部门干事负责学生会学习资料的发放和学习心得的收集,加强各成员的思想教育;
6)部门干事负责学生会所有成员的工作证、通讯录的制作和更换;
7)每次大型活动的举办,办公室所有成员都要负责一些所需物品的准备,并联系好各个部门做好协助工作。
8)办公室在我院举行大型活动时,同时需要负责与商家沟通,为大型活动筹集资金,拉取赞助。
3.权益部职责:
权益部是同学与学院沟通的一座桥梁,是解决学生与学院冲突的缓和区。同时也是一个关爱同学、关爱他人的组织,一个让同学们畅所欲言的平台。权益部日常工作主要是讲解和宣传同学们的各项权利,收集和整理同学们提交的关于对学院的意见建议,帮助同学们维护权益。让更多的同学参与到学院的各项建设中来。具体职责如下:
1)加强同学校学院维权部门之间的联系,按照公平、公正的原则对侵权事件进行协商和解决。
2)定期开展法律法规的义务教育和宣传活动。
3)关注我院学生心理动态,深入了解同学们的心理情感,引导并帮助解决同学们存在的问题,及时向老师反映情况,切实维护学生利益,对反映问题的同学严格保密。
4)对院内存在的有损学生利益的行为进行制止与批评。
5)完成学院党总支、院团总支和院学生会主席团交办的其他工作。
4.文体部职责:
文体部以积极推办我院文体教育工作、丰富我院同学课余文化生活、提高我院学生身体素质、弘扬体育精神为目标,积极配合学院学校展开的素质教育工作,定期组织并开展歌舞比赛、文艺汇演、篮球赛、足球赛、羽毛球赛等文体活动,以此来提高同学们的文化艺术修养和体育道德精神。
具体职责如下:
1)依据学院关于学院文化建设的相关要求,坚持思想性、知识性、文化性相统一的原则,组织我院同学从事有益于身心健康和有益于学校学院文化建设的文体活动,拟定文体活动计划,结合同学的需求,创造丰富多彩的文体活动,负责组织、策划、举办融思想性、教育性、专业性、艺术性于一体的院级重大文体赛事和活动,丰富同学们的课余活动,并积极配合其他部门开展各项文体活动。
2)在文艺方面,为提高同学们的文化素养和实践技能丰富同学们的业余生活,陶冶我院同学的情操,在轻松活泼、不拘一格的气氛中,开展歌舞晚会、文艺比赛等文艺活动。
4)在体育方面,为增强同学们的体质、培养拼搏向上和团结协作的精神,定期开展体育测试,举办院运动会等活动,同时举办形式多样的球类比赛。
5)负责收集同学们对文体活动的意见,建议和要求,积极主动去完善每次文体活动的开展。
6)配合学校开展好重大节日的文体活动,完成校级领导交办的有关文体活动任务。???
7)吸取其他学院举办活动时的优点,定期与其他学院交流工作,增进与各学院之间的关系。?
8)负责各类演出及比赛中道具、资产的使用和管理。
9)每学期结束,负责对开展的各类文体活动做出总结。?
10)完成学院党总支、院团总支和院学生会主席团交办的其他文体工作。
5.学习部职责:
学习部是学生工作的窗口,起着对外展现学院学习风貌的职责,带动学院同学积极学习的态度,建设好我院学风。主要协助227平台皇冠学生会完成每一学年的“学习标兵”、“学习进步奖”评选活动,与院易班分站联合举办“明星班级”班风学风展示活动,完成英语晨读诵读评选活动等学风建设系列活动,组建多元化学习模块,激发各班级同学的学习积极性、创新性。学习部作为学生会的重要学习建设部门,兼顾学习文化的建设的职责,其自身也需组织、开展有关的学习文化活动,丰富我院同学的学习生活。学习部部长应对本部成员进行合理分工,组织成员了解和学习专业知识及技能,在工作中要有创新性、开拓性,具有较强的组织能力,社交能力。
具体职责如下:
1)与学生会各部门建立和保持联系,配合各部门的学习建设工作。
2)收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向科任老师及辅导员反映,促进教学工作的提高和学生学习条件的改善。
3)根据广大同学求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、学习经验交流会、“明星班级”评选活动等各种班风文化展示活动,促进各班良好的学风形成。
4)定期检查学生早自习上课迟到、出勤、自习情况,做好记录,并把情况通各班班长。
5)协助办公室对各项活动的现场布置以及活动奖状的书写、打印。?
6)完成学院领导、学生会主席团交办的其他相关工作。
7)负责承办校级学生组织下发的的学习文化活动。
6.学生会各部门共同职责
各部门在完成本职工作之外,还应该认真完成学生会交办的其他工作(如各类执勤),积极配合其他部门开展大型活动,为学生会工作的有序进行做出贡献。
l 第九条 部门内部分工:
1.主席团直接对指导老师所下发工作负责,统领学生会成员完成各类活动,关注各部门活动进展动态,提出意见并给予帮助。
2.部长(主任)直接对主席团所下发工作负责,负责整个部门活动的统筹规划,学期工作计划的制定,指导并监督干事的工作;
3.干事直接对部长所下发工作负责,负责完成部长安排的工作任务,及时反映任务进展,多与部长老师沟通;
4.各部门成员统一由办公室负责记录考勤、奖惩情况,办公室成员由主席团负责考勤、奖惩情况,主席团成员由指导老师负责考勤、奖惩情况。
第四章 工作制度
l 第十条 学生会实行例会制度:
1.学生会全体例会每双周召开一次,各部门对本部门本周工作进行总结,并听取其他部门的工作汇报;
2.主席团成员及各部门部长每周五召开干部例会,为本周工作总结,并讨论下一周工作计划,开展心得交流会;
3.各部门每周开展部门例会,对上一阶段工作进行总结,并对下一阶段的工作进行部署;
4.学生会全体成员大会每学期期初、期末及大型活动前召开,在紧急情况下可临时通知召开。
5.主席团每周与学院书记和各负责老师进行交流,总结上周工作、商榷下周工作。
l 第十一条 每学期初各部门须制定本学期计划,主席团综合各部门计划以及学院有关部门工作计划制定本学期学生会总体工作计划,并制定计划表。
l 第十二条 大型活动需制定详细的策划书,交由主席团及指导老师讨论审核,策划书应先注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。在活动结束之后,需要交活动总结,交由办公室存档。活动总结应包括对活动策划、通知、宣传文件、活动图片、活动PPT、活动总结的记录及人员任务分解书并以活动名称及活动负责部门为文件名存档。
l 第十三条 每项活动启动前两周应提前和相关部门(如宣传部、志愿者工作部)联系,并提供相关材料用以进行宣传及活动前期准备;
l 第十四条 无特殊情况,不提倡学生会成员占用正课、晚自习、晩锻炼等时间来完成工作,若工作确实需要,应办理正常请假手续,若需正课请假,需由学生工作指导老师签字;公假使用学生会公假假条,需由对应指导老师签字。
第五章 物品借用制度
l 第十五条 各部门向学生会借物品,事先写申请相应负责人批准,签字同意后方可借用。所借物品必须打借条(借期、还期、所借物品名、借物人姓名及所属部门、借物事由)。办理借用手续,保证所借物品完好,办公室成员负责做中间证人。
l 第十六条 借用物品如损坏或丢失,由借物人或借物部门赔偿(正常耗损不计)。
l 第十七条 所借物品应及时归还并完善归还手续。
第六章 工作证使用、管理制度
l 第十八条 学生会成员试用期满后必须办理正式工作证,工作证由办公室统一办理发放。
l 第十九条 学生会成员在大型工作及活动期间必须佩戴工作证。
l 第二十条 学生会工作证证明工作人员身份,仅限本人执行公务时使用。
l 第二十一条 工作证不得转借他人,不得涂改,否则将给予纪律处分。
l 第二十二条 工作证若丢失,应立即向办公室报告,办公室查清情况后收取一定材料费用为丢失者补办。
l 第二十三条 学生会工作人员离职或任期已满时,工作证一律收回,办公室处存档。
第七章 财务制度
l 第二十四条 每次活动之前,相关各部门须对活动中经费支出做出预算,并将具体金额的实际用途写入活动计划书内,报指导老师批准。所需费用100元以上者,可申请借款。
l 第二十五条 活动开展前购买物品需经指导老师批准后用公务卡刷卡消费,并开具正规发票。活动结束后一周内,活动负责部门由部长将经费实际支出情况报告指导老师并通过学院财务进行报销。
l 第二十六条 如无法提供正式发票则不予报销。
l 第二十七条 所有单据均不得随意涂改,若有涂改均无效。
l 第二十八条 活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假,如有作假,予以警告处分。
第八章 考核及奖惩制度
为规范学生会运作,加强学生会的人事管理,进一步提高工作效率,提高全体成员的责任意识以及工作热情,特制定考核及奖惩制度。
l 第二十九条 学生会成员应该严于律己、以身作则、爱岗敬业、以服务同学为宗旨提高自身素质,并遵从以下要求:
1.积极参加学院内各项活动,有事必须书面请假,经主席团或指导老师批准后把假条交到办公室成员处;
2.工作中文明大方,热情诚恳,客观公正;
3.学生会干部在做好本职工作的同时,应当抓好专业课的学习,做到学习、工作两不误;
4. 学生会干部干事必须品学兼优,能起到模范带头作用的优秀学生;
5. 学生会各成员须自觉遵守学生会章程和一切工作制度,执行学生会决议。自觉遵守学生会内部纪律,按时参加例会和其他会议,做到准时到会,杜绝无故缺席、无故中途退场情况,并且在会议中自觉把手机调成静音模式,严格遵守会议秩序;
6. 学生会干部在做好学生会工作的同时,应处理好与班级工作的关系,深入到广大同学中去,以身作则,得到同学们的认可;
7.学生会干事须定时向各部门负责人及主席团汇报思想和工作情况,及时反映工作中存在的问题;
8.学生会成员要做到分工明确、目标明确、重点明确、力戒职责不清、互相推委,工作要尽职尽责、准确及时。
l 第三十条 考核制度细则:
为激励各成员发扬优点,克服不足,不断自我完善,加强成员之间的密切配合,更好的发挥各部门的优势,以达到团结协作,全面提高工作效率及整体素质,特制定考核制度。
一、考核对象:
汽车工程学院学生会全体成员。
二、考核要求:
学生会各成员必须严格遵守学生会章程,一切言行符合本章程要求。
三、考核办法:
1.实行积分量化,部门负责人满分为120分,干事满分为100分。主要分为工作情况40分,素质能力20分,自我管理能力40分,管理能力(仅部门负责人涉及)20分。
2.分数构成构成:
①干事分数来源于自评、所属部门负责人、主席团、指导老师四个部分;
②部门负责人分数来源于自评、主席团、老师三个部分;
③主席团分数来源于自评、部门负责人、老师三个部分
3.各部门负责人要严格对自己部门成员的工作情况及素质能力进行检查、记录、考核、统计,由主席团和办公室进行抽查;办公室由各部门共同监督,主席团抽查;主席团由各部门共同监督,最后由指导老师评定。
4.在自我管理中,学生会各部长、干事参与各种活动会议的考勤和工作证的佩带由办公室统一记录,工作的完成情况及质量由主席团进行评定,学习和操行成绩由学宣部统一统计,最后由办公室汇总。
5.管理能力是交由主席团和指导老师对部门负责人进行评定,主席团管理能力则交由指导老师及部门负责人进行评定
四、考核内容:
1.工作情况及素质能力,每项满分10分(60分)
(1)作风正派,坚持原则,执行力强,能起表率作用。
(2)工作态度端正,积极主动,踏实肯干,责任心强,严格遵守汽车工程学院各项规章制度。
(3)工作认真努力且具有创新精神,方法灵活有效。
(4)人际关学院良好,不搞个人主义,团队观念强。
(5)与指导老师、主席团、部长、各部门成员以及各班级班委的沟通协作能力。
(6)全体例会、部门会议及各项活动的策划、安排与实施能力。
2.自我管理能力,每项满分10分(40分)
(1)每次全体例会以及要求考勤的活动的到场情况以及会议纪律情况(迟到一次扣两分,缺勤一次扣四分,事假扣一分,病假不扣分,迟到两次以上和缺勤一次以上将作出书面检讨,得零分者,将劝退出学生会),每次会议要求提前5分钟到场,否则记为迟到,超过会议开始时间5分钟后,则视为缺勤,请假则由干事所在部门部长签订假条后开会之前统一交办公室备案(如无特殊情况,事后补假一律为缺勤处理),由办公室统一考勤并在开会前公布考勤情况。
(2)学习勤奋,成绩优秀【专业成绩平均分大于80分(包括80)/10分,专业成绩大于70(包括70)/7分,专业成绩大于(60分包括60)/5分,专业成绩小于60分/0分】。
(3)操行评定情况(优为10分,良为8分,不合格为0分)。
(4)无旷课违纪情况(旷课一学时扣2分,旷课四学时以上劝其退学生会)
3.管理能力,每项4分(20分)
(1)组织、协调能力强,具有灵活应变能力,能妥善处理突发事件。
(2)对部门成员的过失勇于承担责任。
(3)积极训练、提高部门成员的技能和素质,提高工作效率。
(4)主动关心、及时掌握部门成员的工作、学习、生活等情况,能按照部门成员的能力合理安排分配工作。
(5)善于调动部门成员的工作积极性,使部门具有凝聚力,部门工作有显著成效。
4.在校园里吸烟、打牌、酗酒、衣冠不整、非工作或特殊原因晚归、夜不归宿等均属损害学生会干部形象的行为,将视其情况进行扣分。学生干部在各项活动中,受到学院表彰者加2分,受到学校表彰者加3分。
五、考核结果:
①部门负责人分数参考:
106分及以上——优秀
91-105分——良
81-90分——中
70-80分——及格
②部门干事分数参考:
91分及以上——优秀
81-90分——良
71-80分——中
60-70分——及格
(注:以考核成绩为依据评比先进工作者和工作积极分子及优秀部门,其中考核结果未达到“良”应作出书面检讨,未达到“及格”的成员将退出学生会。)
(注:以考核成绩为依据评比优秀学生干部和优秀学生干事,其中考核结果未达到“良”应作出书面检讨,未达到“及格”的成员将退出学生会。)
六、工作总结的考核:
1.每学期期末各部部长要总结一学期的工作情况(电子档)。
2.学生会全体成员每学期期末上交个人总结一份(电子档)。
3.总结报告要求简洁、实事求是、不能有空话、套话,要落实到实际中。
4.工作总结由办公室负责收集整理。
七、试用期制度:
1.对新干部和加入学生会的所有成员实行试用期制度,试用期为三个月;
2.处于试用期的所有成员享有学生会成员权利及义务;
3.试用期成员应严格遵守考核制度,积极工作,配合相关人员的考察。不合格者试用期期满后将被退出学生会。
l 第三十一条 奖惩制度细则:
1.每学年末根据综合考核情况(工作业绩、工作态度)评选“优秀学生干部”“优秀学生干事”等荣誉称号,并给予一定的精神和物质奖励,名额约总人数的五分之一;
2.每学期学宣部将对全体成员的学习成绩进行排名,对前十名的同学颁发“学习优胜奖”,并给予一定的精神和物质奖励;
3. 学生组织成员均可以在综合素质测评过程中得到一定的加分,加分标准以学院相关文件为基础依据;
4.学生组织全体成员在工作期满后(工作期间无不良记录),可获得聘书;
5.对于犯错误的成员视情节轻重,在学生会内部给予批评教育,情节严重者给予警告、劝退等处分。
有下列行为之一者,视情节轻重,给予批评教育,并做书面检讨:
1)违背课堂纪律,在课堂上迟到、旷课者;
2)考试挂科但未达到两科者;
3)工作态度不认真者,不服从负责人工作安排者;
4)与学生会内部成员或学院同学起冲突者。
有以下行为之一者,将给予警告处分,并写出书面检讨:
1)假用、乱用学生会假条,未按正当程序履行请假手续者;
2)自身不能发挥模范作用,在学生会工作中不配合,起反作用者;
3)遇到事情未和指导老师或相关负责人商量,擅做主张,造成不良影响者;
4)在工作中严重拖沓,经多次提醒没有改观的个人或部门;
5)学生组织各种会议,无故迟到、早退、缺席次数多,但尚未构成除名者。
6)期末考试成绩不及格占两门以上者。
有下列行为之一者,将劝其退出学生会,并不予颁发聘书:
1)虚报假报账目,有贪污公款行为的个人,无论数额大小,劝其退出学生会,并缴回款币;
2)大型活动无故不参加者视情节严重情况;
3)不能服从组织安排、顶撞上级,造成极坏影响者;
4)严重违反法律法规、校纪校规者;
5)学生会各种会议,无故缺席两次及以上者;
6)滥用职权,造成不良影响者。
第九章 附 则
l 第三十二条 本章程自颁布之日起开始执行,由学生会主席团保留其更改权。
l 第三十三条 本章程最终解释权归学生会主席团。
l 第三十四条 本章程在执行过程中欢迎广大同学监督批评,提出宝贵意见。
汽车工程学院学生会
二〇二一年十一月