各高校:
第十五届“挑战杯”四川省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛定于2019年6月9日至11日在四川大学锦江学院举行(日程安排见附件5)。现将有关事项通知如下。
一、参加人员
1.代表队。有作品参加决赛的高校(名单见附件1),以学校为单位组成代表队,代表队设顾问1名(分管团委的校级领导),领队1名(校团委负责同志),指导教师1名,每件参赛作品只能选派参赛学生1名(入选路演项目的作品可另派参赛学生2名)。
2.观摩团。全省各高校可组织师生、企业和投资界人士前来观摩,每个高校观摩团不超过10人,具体事宜与四川大学锦江学院对接。
注:代表队顾问须参加11日闭幕式,决赛其他活动不作要求,组委会成员单位的高校领导(名单见附件2)须参加11日组委会会议。
二、参赛要求
1.布展要求
本届大赛作品展示将按照参赛类别进行布展,分别为自然科学类学术论文展区、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文展区、科技发明制作展区,组委会根据参赛作品类别指定每件作品展位。
组委会为每件参赛作品提供1个宽1.5米、纵深1米、高2.5米的标准展位,提供220V电源插座(三芯、两芯插口各1个)。作品展示所用展板(背胶亚膜单面裱于KT板)由各参赛团队自行制作(JPG格式,精度不低于150dpi),组委会统一格式为1.5米(高)×0.9米(宽)。各类别展板模板由组委会统一制定并提前发至各参赛高校。展板展示项目的内容主要包括项目名称、参赛单位信息、学生信息、指导教师信息、项目简介等。各参赛团队将制作的展板自行带到布展区域按照指定位置粘贴(位置由组委会确定后通知),布展工具(剪刀、双面胶等)自备。需要视频、图像展示的,自行携带笔记本电脑。允许参赛团队携带必要的画册海报、产品样品、辅助器材等进行展示。
2.推报路演项目
本届大赛设置了项目路演活动,并邀请创投嘉宾参加。请有意愿的代表队推荐项目参加,并填写路演项目推荐表(见附件4),准备路演PPT,每个路演项目控制在10分钟以内。请各代表队将路演项目的推荐表和路演PPT于5月28日12:00前发送至团省委学校部邮箱tscswxxb@163.com。组委会将对征集的路演项目进行初审,确定最终路演名单。最终参加路演项目名单将于6月4日前公布,路演相关要求另行通知。
3.会务费缴纳
代表队领队、指导教师、参赛学生、观摩团代表缴纳会务费400元/人(包含资料费、餐费、证件费、赛事活动交通费等),顾问不收取会务费。所有参会人员会务费、往返交通费及住宿费由所在单位报销。
各高校以学校为单位于6月6日前将会务费电汇至四川大学锦江学院。(相关信息:“XXX学校第十五届‘挑战杯’会务费”;收款单位:四川大学锦江学院;开户行:建行彭山支行;账号:5100 1697 7080 5150 8002;地址:眉山市彭山区锦江大道1号)。各代表团如因特殊情况无法转账的,可于6月9日下午14:30—18:00到四川大学锦江学院财务处现场缴费(现金或刷卡)。原则上一所学校开具一张发票,会务费发票由志愿者交给领队。
4.提交材料
请代表队提交本校校旗、校徽矢量图(图片要求JPG格式、清晰度高,矢量图要求CDR、AI、EPS格式),于5月28日12:00前发送至邮箱scujjxytw@163.com。
5.发送回执
所有参会人员需以学校为单位填写回执(样表见附件3),请各高校于5月30日下午18:00前将参会人员回执发送至邮箱scujjxytw@163.com。
三、报到
报到时间:6月9日13:00-19:00,报到点设在参赛学生入住酒店。根据各高校提供的参会人员名单,由承办方安排房间后于6月1日前反馈给相关高校(酒店入住安排见附件6)。报到当天将安排车辆从彭山北高铁站接送参赛师生到学校布展区域;大赛期间将安排摆渡车往返校园和所涉及酒店(车辆时间安排报到时通知)。如自带车前往四川大学锦江学院,需要过夜的车辆请从学校北门进入,停在北门停车场;不过夜的车辆请临时停在学校南门外广场。