1. 不打开、回复可疑邮件、垃圾邮件、不明来源邮件。
2. 收发单位业务数据时，必须使用单位企业邮箱，公务处理和私人邮箱分开。
3. 员工应对自己的邮箱账号和密码的安全负责，不得将邮箱账号借与他人。
4. 若发现邮箱存在任何安全漏洞的情况，应及时通知单位邮件系统管理人员。
5. 应警惕邮件的内容、网址链接、图片等。
6. 机关工作人员工作邮件建议使用政府自建邮箱，严禁使用境外邮箱。
7. 为电子邮箱设置高强度密码，并设置每次登录时必须进行账号密码验证。
8. 开启防病毒软件实时监控，检测收发的电子邮件是否带有病毒。
9. 检查邮件转发功能是否关闭。
10. 不转发来历不明的电子邮件及附件。
11. 收到涉及敏感信息邮件时，要对邮件内容和发件人反复确认，尽量进行线下沟通。
